個人情報保護方針


個人情報保護方針

制定日 2016年10月12日

 

 

当社は、ソフトウェアテクノロジーで価値を創造し、社会の発展に貢献することを企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

    1. 当社はシステム開発等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
    2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
    3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
    4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
    5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
     株式会社アルテック   個人情報保護管理責任者 代表取締役 長谷川 容子

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒231-0005 神奈川県横浜市中区本町6丁目52
 本町アンバービル 3階
株式会社アルテック 代表取締役 長谷川容子
個人情報保護管理責任者 長谷川容子
(受付時間 9:00~18:00)
TEL:045-620-7505  FAX:045-620-7506

 

個人情報の取扱いについて

  • 事業者の名称  株式会社アルテック
  • 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    〒231-0005
    神奈川県横浜市中区本町6丁目52
    本町アンバービル3階
    株式会社アルテック 個人情報保護管理責任者:代表取締役 長谷川容子
    TEL:045-620-7505 (受付時間 9:00~18:00)
    FAX:045-620-7506
  •  個人情報の利用目的
    • ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
      分類 利用目的
      取引先情報 商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      採用応募者情報 採用業務のため
      お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
    • ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
      分類 利用目的
      協力会社要員情報 委託先の協力会社要員のスキルレベル確認のため
  • 個人情報の第三者提供
    当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
    (1)第三者に提供する目的・・・開発業務要員のスキルの確認のため
    (2)提供する個人情報の項目・・・氏名、スキル情報
    (3)提供の手段又は方法・・・パスワードをかけてメール添付ファイルにより送付します。
    (4)提供を受ける者の組織の種類、属性・・・委託元企業
    (5)個人情報の取扱いに関する契約・・・機密保持契約
  • 個人情報取扱いの委託
    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  • 個人情報の開示等の請求
    当社はご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止及び第三者への提供等に関する記録(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
    (1)開示等の求めの申出先
    ①苦情・相談窓口
    ②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に個人情報開示申請書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    (2)ご提出いただくもの
    ①個人情報開示申請書(個人情報開示申請書ダウンロード
    ②本人確認のための書類(運転免許証の写し、又はパスポートの写しなど)
    法定代理人の場合は上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
    (3)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
    利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
    下記金額の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
    ※手数料金額:¥500
    ※開示対象個人情報:従業者情報、採用応募者情報、 当ホームページお問い合わせフォームからのお問い合わせ情報等
  • 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
  • 認定個人情報保護団体について
    当社が加入する認定個人情報保護団体は下記のとおりになります。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号
六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565 0120-700-779

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒231-0005 神奈川県横浜市中区本町6丁目52
 本町アンバービル 3階
株式会社アルテック
個人情報に関する苦情・相談窓口:個人情報保護管理責任者 長谷川容子
TEL:045-620-7505 (受付時間 9:00~18:00)
FAX:045-620-7506

保有個人データの安全管理のために講じた措置

TEL 045-620-7505 受付時間 9:00 - 18:00 [ 土・日・祝日除く ]

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